請求管理クラウド「MakeLeaps」が、「取引先カスタムインポート」導入時の負荷を軽減するAI自動マッピングに対応

　リコーグループのメイクリープス株式会社は27日、クラウド型請求管理サービス「MakeLeaps」のオプション「取引先カスタムインポート」において、CSVファイルの項目をMakeLeapsの登録項目にAIが自動でひも付ける機能「AI自動マッピング」を新たに提供すると発表した。

　MakeLeapsは、見積書・請求書などの書類作成から、郵送代行などの送付業務、請求データや入金管理まで、請求にまつわる作業・データを一元管理できるクラウド型請求管理サービス。同サービスでは、オプションとして、利用企業が自社で使用しているシステムから出力されるCSVファイルなどを用いて、MakeLeapsに取引先データを一括インポートする機能「取引先カスタムインポート」を提供している。

　ただし、CSVファイルを使って一括登録する場合、初期設定として、CSVの各列の見出し（ヘッダー）とMakeLeaps側の登録項目（取引先名、住所、電話番号など）を1件ずつ手作業でひも付ける必要があり、項目数が多くなるほど初期設定の負担が大きく、導入時のハードルになるケースも発生していたという。

　そこで今回は「取引先カスタムインポート」をアップデートし、CSVファイルを読み込んだ後、ボタンのワンクリックで、CSVファイルのヘッダー名とMakeLeapsの登録項目をAIが解析し、対応する項目の候補を自動で選択する「AI自動マッピング」を追加した。

　これまでは手動で1件ずつ行っていたひも付け作業をAIが一括で行うため、初期設定の手間を削減可能。また、AIが提示する候補を確認・修正する流れで作業を進められるので、CSVの構造に詳しくない担当者でも作業を進めやすくなるとしている。

　さらに今回は、「取引先カスタムインポート」において、書類の送付方法に応じた詳細設定をインポートデータとして反映できる「送付設定の連携」と、連絡先情報の各項目にも有効条件を設定できる「連絡先情報の高度な設定」の両機能が追加されたとのことだ。