フォトシンス、受付用機器の導入が不要な受付システム「Akerun QR受付システム」を提供

　株式会社Photosynth（以下、フォトシンス）は6日、受付用機器の導入が不要で、簡単・安価に導入できるクラウド型受付システム「Akerun QR受付システム」を提供開始すると発表した。

　「Akerun QR受付システム」は、QRコードを利用したクラウド型の受付システム。受付などに掲示されたQRコードを、来訪者が手持ちのスマートフォンなどで読み込んで入力操作を行と、チャットツールなどを通じて担当者に来訪が自動通知される。

　こうした仕組みのため、従来のような受付用の電話やタブレット端末などのハードウェアを用意する必要なく、簡易的かつ安価に受付システムを導入できる点が特徴。また電話などによる受付業務では、電話対応のための待機や社内での取次業務、受付記録のためのペーパーワークといった工数がかかっていたが、「Akerun QR受付システム」で受付業務をデジタル化すれば、受付の無人化・省人化だけでなく、関連業務の効率化も実現するとした。

　なお、「Akerun QR受付システム」で受付した来訪者の所属や氏名、来訪日時や滞在時間は自動で記録され、専用のWeb管理画面から日時や期間などを指定してCSVファイルでダウンロードすることが可能。監査業務や、ISMSなどのセキュリティ認証のためのエビデンスとしても活用できるとのこと。

　フォトシンスでは、この「Akerun QR受付システム」と、スマートロックを活用したクラウド型入退管理システム「Akerun入退室管理システム」を組み合わせて利用すれば、受付から入退室管理までの業務効率化と、受付業務の無人化・省人化を実現できるため、これまで以上に効率的な空間管理が可能になると、そのメリットをアピールしている。