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LayerX、支出管理支援サービス「バクラク」に組織図管理・予約機能を追加
特定の日付を指定して組織図を自動で切り替え可能に
2023年9月15日 11:58
株式会社LayerXは15日、請求書処理や経費精算、稟議（りんぎ）申請、法人カードなど、支出管理を支援するクラウドサービス群「バクラク」において、組織図管理・予約機能をリリースしたと発表した。将来の組織図を下書きとして作成し、特定の日付を指定して自動で切り替える予約設定が可能になっている。なお同機能は、バクラクを契約中の場合、追加費用なしで利用できるとのこと。
今回のアップデートでは、現状利用している組織図に影響することなく、下書きの組織図を作成できるようになった。作成した下書きは、「特定の日付を指定して自動で切り替える」または「即時に切り替える」かのいずれかを選択可能。また組織図には、「2023年下期」や「2023/10/1～2024/3/31」のように、期間や日付などを含めた任意の名前を設定できるため、過去の組織図を確認する際にも管理が容易になるとしている。
LayerXによれば、組織改編を行う際にはシステム上でも組織図を改編する必要があるが、大規模な組織改編の場合、システム上での組織図の更新には一定の作業時間を要するので、この更新作業を平日日中に行う場合、従業員がシステムを利用できない時間が発生してしまう。これを防ぐために、組織図の反映作業は従業員がシステムを利用しない深夜・休日に対応するケースが生じていたという。
しかし今回の新機能により、組織改編タイミングより前に、システム上に組織図を作成して切り替え日を予約可能になったため、従業員の業務を止めることなく切り替えでき、システム担当者の組織改編における業務負担を軽減するとのこと。
