青山綜合会計事務所「サイボウズ ガルーン SaaS」を導入

2010年8月19日

青山綜合会計事務所「サイボウズ ガルーン SaaS」を導入
～情報セキュリティ・マネジメント・システム要件を満たした活用～

サイボウズ株式会社 (本社：東京都文京区　代表取締役社長：青野 慶久 (戸籍名： 西端 慶久) 以下サイボウズ) と、その子会社で、主にクラウド/SaaSビジネスを手掛けるサイボウズ総合研究所株式会社 (本社：東京都文京区　代表取締役社長：札辻 秀樹 以下 サイボウズ総研) は、青山綜合会計事務所様（本社：東京都港区　代表パートナー：横山 公一様、松澤 和浩様、粟国　正樹様）が、SaaS型グループウェア「サイボウズ ガルーン SaaS （以下ガルーン SaaS）」を140ユーザーにて導入し、本格稼働を開始されたことを発表いたします。

青山綜合会計事務所は、金融業界に特化した会計事務所として1999年に設立されました。設立当初よりISQ(Innovation, Speed, Quality)を行動理念に掲げながらクライアントファーストを大切に、従来の会計事務所にとらわれない柔軟な発想と行動力で、国内のみならず海外も視野に入れたビジネスを展開しています。

会計事務所を核にしつつ新分野の開拓から案件の運用管理まで、お客様のニーズに幅広く応えることのできる金融サービス会社を目指して活動する同社は、社内の情報共有システムとして創立当初より中小規模向けグループウェア「サイボウズ Office」を自社運用にてご利用いただいておりました。この度、クラウドによる情報システム担当のノンコア業務からの開放、TCO削減を目的にSsaS型グループウェア「サイボウズガルーン SaaS」（以下、「ガルーン SaaS」）を導入いただきました。

【導入の背景と決め手】
青山綜合会計事務所では、2003年から「サイボウズ Office」を社内グループウェアとして導入いただいておりましたが、運用メンテナンスが属人的になっており、バックアップの仕組化や後任者への引き継ぎが難しいなどの課題を多く抱えていました。このような運用課題を解決するためにクラウド/SaaS型を必須要件として調査をした結果、ユーザー教育を含めた利用にかかる総コストが低い点、既存の情報資産を有効活用できる点が評価され、「ガルーン SaaS」の導入を決定いただきました。

【導入効果】
既存の「サイボウズ Office」のデータを移行して「ガルーン SaaS」の運用を開始しました。ユーザー教育をせずに運用スタートを迎えたのですが、「ガルーンSaaS」も「サイボウズ Office」と同様に直観的なUIでの操作が可能なため、社内から利用方法についての問い合わせはほとんどありませんでした。また、青山綜合会計事務所は、業界に先駆けて2006年に情報セキュリティ・マネジメント・システム（以下、ISMS）の国際規格「ISO/IEC 27001」を取得。ISMSではシステムの可用性をはじめ、機密性や信頼性の確保について厳密に規定されていますが、国内のクラウド基盤上で提供される信頼性の高いサービスという点からISMSの社内規定の要件を満たした運用が出来ています。

【今後の展開】
現在専用ワークフローを構築してもまだ紙ベースで行っている、総務への依頼や経費精算・社内稟議・決裁などは、「ガルーン SaaS」のワークフロー機能であれば電子化できると考え、移行を計画されています。

■利用画面イメージキャプチャ

オリジナルのアイコンに変更し統一感を出した社内ポータル

キャプチャ画像ページ：
http://cybozu.co.jp/casestudy/example/aoyama/cap01.html
http://cybozu.co.jp/casestudy/example/aoyama/cap02.html

■事例紹介ページ

導入事例 http://cybozu.co.jp/casestudy/example/aoyama/

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個別の商標・著作物に関する注記については、こちらをご参照下さい。
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■サイボウズ ガルーン SaaS　概要 　

（詳細 http://cybozu-ri.co.jp/business/grsaas/index.html）
サイボウズの提供するエンタープライズグループウェア「ガルーン 2」の機能をそのままに、システム運用保守業務からの開放と従量課金による柔軟な課金体系で、成長企業の事業拡大、コア業務強化を強力に支援します。

■青山綜合会計事務所 (Aoyama Sogo Accounting Office)

URL http://www.aoyama.ac/index.html
設立 1999年8月25日
代表者名 代表パートナー　横山　公一
代表パートナー　松澤　和浩
代表パートナー　粟国　正樹
所在地 東京都港区虎ノ門四丁目3番13号
神谷町セントラルプレイス 6階
事業内容
会計・税務サービス
キャッシュマネジメントサービス
デューデリジェンスサービス
レポーティングサービス（投資家/金融機関/親会社向け）
M&A・事業再生・再編サービス（コンサルティング・サポート）
クロスボーダー案件コンサルティングサービス
法人設立・清算サービス（登記・税務）*司法書士と業務提携しています
SPCアドミニストレーションサービス
データ解析・加工サービス

■サイボウズ株式会社

URL http://cybozu.co.jp/
設立 1997年8月8日
資本金 5億9,600万円（2009年1月31日現在）
代表者名 代表取締役社長 青野 慶久
所在地 東京都文京区後楽一丁目4番14号 後楽森ビル12階　
事業内容
サイボウズはソフトウェア会社として1997年に設立されました。誰もが簡単に使えることを追求したコンセプトに基づき、ビジネス用ソフトウェアを開発・ 販売しています。主力製品のウェブ型グループウェア「サイボウズ Office」と「サイボウズ ガルーン」は、現在2万8千社を超える企業様に導入いただいており、グループウェア市場では、国内トップレベルのシェアを占めるまでに成長いたしました。

■サイボウズ総合研究所株式会社

URL http://cybozu-ri.co.jp/
設立 1993年1月22日
資本金 5,000万円
代表者名 代表取締役社長　札辻 秀樹
所在地 東京都文京区後楽一丁目4番14号 後楽森ビル16階
事業内容
サイボウズ総研はサイボウズ製品に関係する付加価値サービスの提供に取り組んでおります。サイボウズのグループ会社としてその実績と経験をベースにお客様の情報系システムの現状調査から、導入コンサルティング、導入支援、運用支援サービスなどのトータルソリューションサービスを行い、情報の価値を高め、企業の成長のお手伝いします。なお、従来からのコンサルティング、システム開発、システム構築を行うシステムインテグレーション事業、CRM/SFAソフトウェアパッケージ事業に、新たにサイボウズ製品を中心としたクラウド/SaaS事業を加え3事業を柱に活動しております。