ラクス、「楽楽電子保存」でMicrosoft 365から証憑を自動取得する新機能を提供

　株式会社ラクスは27日、クラウド型電子帳簿保存システム「楽楽電子保存」で提供している有償オプション「証憑取得AIエージェント」に、Microsoft 365のメールボックスから請求書・領収書などの証憑を自動取得する新機能を追加すると発表した。

　楽楽電子保存は、電子帳簿保存法の要件に即した帳票の保存業務を効率化できるクラウド型電子帳簿保存システム。メール添付やダウンロードによる電子書類、紙書類のスキャンによる取り込みに対応しており、請求書や領収書、納品書など、さまざまな書類の一元管理を実現する。

　同システムでは、取引先からメールで届く請求書などの回収からシステム登録、電子帳簿保存法要件の確認までを自動化する「証憑取得AIエージェント」を提供しているが、今回のアップデートでは、このエージェントがMicrosoft 365のメールボックスへ直接接続し、取引先からメールで届く請求書や領収書などの証憑を自動で収集し、パスワードを解除して保存できるようになる。

　普段利用しているメールアドレスを設定するだけで、メールで届く証憑を自動で収集・保存できるため、従来のメール転送設定や手動アップロードが不要になり、運用の手間を削減できるという。

　導入にあたっては、Microsoft 365の管理者による簡単な操作で接続設定が完了する。また、実際にメールボックスへのアクセスを開始する際には、対象となる従業員本人から個別に同意を得る仕組みを備えているとのこと。

　なお、「証憑取得AIエージェント」は有償オプションとして提供されているが、今回の連携機能を利用するうえで、Microsoft側では追加費用は発生しない。