ラクスが「楽楽電子保存」を強化、電子帳簿保存法対応を自動化する「証憑取得AIエージェント」を提供

　株式会社ラクスは6日、クラウド型電子帳簿保存システム「楽楽電子保存」において、取引先からメールで届く請求書などの回収からシステム登録、電子帳簿保存法要件の確認までを自動化する「証憑取得AIエージェント」を提供開始すると発表した。

　楽楽電子保存は、電子帳簿保存法の要件に即した帳票の保存業務を効率化できるクラウド型電子帳簿保存システム。メール添付やダウンロードによる電子書類、紙書類のスキャンによる取り込みに対応しており、請求書や領収書、納品書など、さまざまな書類の一元管理を実現する。

　今回は同システムにおいて、取引先からメールで届く請求書などの回収からシステム登録、電子帳簿保存法要件の確認までを自動化する「証憑取得AIエージェント」を新たに提供する。専用アドレスへメールを転送するだけで、添付ファイルの自動抽出から「楽楽電子保存」への登録、電子帳簿保存法の要件確認までを一連のフローとして自動化できる。

　パスワード付きのファイルについても、メール本文からパスワード候補を自動抽出し、パスワードの解除やZIP形式ファイルの解凍を自動化可能。パスワードが解除できないなどのエラー発生時には、速やかに担当者へ通知し手動での対応を促す仕組みを備えている。

　また今後は、AIエージェントが利用者のメールボックスに定期的にアクセスし、能動的にメールから証憑を取得する機能を提供する予定だ。さらに、Web共有フォルダからの自動取得や、各種サービスサイトとの連携による取得といった機能拡張も視野に入れているとのこと。