ラクス、給与・賞与明細などをWebで配布可能にするサービス「楽楽給与明細」

　株式会社ラクスは1日、Web上で給与明細や賞与明細、源泉徴収票を作成・配布・閲覧できるサービス「楽楽給与明細」を、同日より販売開始すると発表した。配布時に発生する作業時間や郵送などのコストを削減できるほか、配布ミスや紛失のリスクをなくせるという。

　楽楽給与明細は、給与計算ソフトウェアなどで集計・計算された給与情報のCSVデータを取り込むだけで、給与明細を作成し、Webでの配布を行えるサービス。Webで従業員へ配布された給与明細のデータは、過去9年分をPCやスマートフォンからいつでも閲覧できるため、従業員の利便性も高められるほか、企業側でも、紙に印刷して従業員に渡したり、配送を手配したり、書類の保管や再発行を行ったりする必要がなくなるという。

　また、正社員、派遣社員、アルバイトなどの多様な勤務形態や役職にあわせて、給与明細の項目・レイアウトを複数設定でき、項目・レイアウトの追加・削除も自由に行えるので、社内の制度変更にも柔軟に対応可能。給与・賞与明細以外の明細書を追加することもできるとした。加えて、給与・賞与明細と一緒に、任意のメッセージを表示させる機能も備えており、書類や郵送で伝えていた情報を、システム上で伝えられるとしている。

　さらに、データは国内のデータセンターに保管し、毎日バックアップを取得しているので、万一の機器故障や災害が起きてもデータを保護できるとのこと。

　なおラクスでは、自社が提供している勤怠管理サービス「楽楽勤怠」と併用すると、楽楽勤怠の打刻画面から各種明細書にアクセスでき、従業員はストレスなく給与明細などの情報を閲覧可能なこと、また楽楽勤怠で使用している従業員マスタと連携できることなどから、両サービスを併用すると、よりメリットを提供できるとアピールしている。