リコージャパンの「RICOH Scan Suite」、紙文書から必要なデータを容易に転記する新オプションを提供

　リコージャパン株式会社は10日、クラウド型スキャンアプリケーション「RICOH Scan Suite」の有償オプションとして、仕入先から受領した紙またはPDF形式の見積書などから必要な情報を抽出し、Excelファイルなどへの転記作業を効率化する「RICOH Scan Suite テキストピックアップオプション」を提供開始すると発表した。

　「RICOH Scan Suite」は、さまざまなスキャン機能をひとつのインターフェイスに統合したクラウドアプリケーション。リコー製複合機や業務用イメージスキャナー「RICOH fi Series」と連携し、各企業に必要なスキャンアプリケーションをこれまで以上に分かりやすく効率的に選択・利用できる点が特徴という。またアプリケーションは、基本パッケージと、アプリケーションごとに選択して追加できる有償オプションで構成されている。

　今回発表された「RICOH Scan Suite テキストピックアップオプション」は、スキャンした紙文書、またはPCから取り込んだPDFファイルなどから、AI-OCRで高精度に文字データ化し、明細情報などを表組みのままテキスト形式で抽出するWebアプリケーション。取り込んだ帳票の転記したい対象エリアを選択しドラッグした後に、Excelフォーマットの指定した場所へドロップするだけで転記が完了する。

　こうした仕組みにより、スキャンしたPDFのデータを自社で用意しているExcelの見積書フォーマットへ転記するなど、業務負荷の軽減に活用できるとしている。