リコージャパン、ワークプレイス一元管理システム「RICOH Spaces」の連携製品を拡大

　リコージャパン株式会社は、ワークプレイス予約・管理・分析システム「RICOH Spaces」を強化すると発表した。クラウド受付システム「RECEPTIONIST」と機能連携する「RICOH Spaces 受付ライセンス for RECEPTIONIST」と、会議室や座席などのスペースの利用状況を可視化・分析する「RICOH Spaces 占有センサーライセンス」を新たに提供開始する。

RICOH Spacesを中心としたアプリケーション間の連携イメージ

　RICOH Spacesは、企業が価値を最大限に発揮できるオフィス空間の構築・運用を実現するためのクラウドソリューション。会議室、座席、受付を一元管理し、利用状況を可視化できる。

　今回は同ソリューションにおいて、株式会社RECEPTIONISTが提供するクラウドベースの受付システム「RECEPTIONIST」と連携し、来訪者の事前登録から受付対応までの業務をシームレスに行えるようにする「RICOH Spaces 受付ライセンス for RECEPTIONIST」を新たに提供する。

　「RICOH Spaces」に来訪者情報を登録すると、その情報が「RECEPTIONIST」へ送られ、来訪者は「RECEPTIONIST」の受付端末でチェックインを行えるようになる。また、受付状況を担当者へ即時に通知する機能も提供するとのこと。リコージャパンでは、これらの機能により、一連の来訪者対応が自動化・一元化されるため、来訪者対応業務の運用を効率化し負荷を軽減すると、その価値を説明している。

　また今回は同時に、Butlr社製の占有センサーと「RICOH Spaces」を連携させ、会議室や座席などのスペースにおける実際の利用人数や利用状況をリアルタイムに把握できるようにする「RICOH Spaces 占有センサーライセンス」も提供する。

　これにより、予約情報だけでは把握が難しかったスペースの利用実態を可視化でき、「RICOH Spaces」上での確認を行えるほか、スペースが無人であることをセンサーで検知して、一定時間経過後に予約を自動で解放する仕組みを導入し、未使用スペースの有効活用につなげられるとした。

　なお、Butlr社製の占有センサーは、人物の特定や映像取得を行わず、人間の体温を検知する方式を採用しているので、プライバシーに配慮した形でのデータ取得が可能としている。

利用状況 分析例