JBS、Outlookを用いて社外とセキュアにファイルの送受信を行えるサービスを提供

　日本ビジネスシステムズ株式会社（以下、JBS）は18日、Microsoft 365の活用支援サービスにおいて、Microsoft Outlookを利用し、社外とセキュアにファイルの送受信を行えるアドオンサービス「セキュアファイル転送アプリ metis fiebie Outlook版」（以下、metis fiebie Outlook版）を提供開始すると発表した。

　JBSでは2020年7月に、Microsoft Teamsと連携し、Microsoft 365に保管しているファイルをセキュアに社外とやり取りできるSaaS「セキュアファイル転送アプリ metis fiebie」を提供開始している。今回発表された「metis fiebie Outlook版」はその新しいエディションとして提供されるもので、Outlookから、最短3ステップでセキュアにファイル送受信を行えるようになる（オンプレミス環境のOutlookはサービスの対象外）。

　具体的なステップとしては、Outlookのメール作成画面にある「ファイルを送る」ボタンをクリックすると、metis fiebieのウィンドウが起動。ドラッグ＆ドロップなどで送信したいファイルを選択してから「URL発行」ボタンをクリックすると、該当ファイルへ一時的にアクセスできるURLが自動発行される。ユーザーは、そのURLをメールに張り付けて送信すれば、ファイルの送信を行えるという。

　メールを受け取ったユーザーがURLにアクセスしメールアドレスを入力すると、ワンタイムパスワードが発行されるので、それを利用してシステムにログインし、ファイルを受け取る仕組み。また、ファイル格納先として自社のSharePoint Onlineを利用するため、自社環境外にデータ保存されない点も特徴としている。

　さらに、ファイル送受信のログも記録され、ファイルの送信/収集履歴を確認できる。ファイルサイズは、1ファイルあたり最大15GBまで対応可能だ。