住友電工情報システム、AIエージェントによる「おまかせ検索」などを追加した「楽々Document Plus Cloud Ver.7.0」

　住友電工情報システム株式会社は12日、クラウド型文書管理システム「楽々Document Plus Cloud」において、検索機能の強化などを行った新版「Ver.7.0」を提供開始したと発表した。

　「楽々Document Plus Cloud」は、契約書管理、電子帳簿保存法対応、図面やISO文書の管理など、さまざまな用途で活用できるクラウド型（SaaS）の文書管理システム。文書作成から承認、保管・活用、廃棄までのドキュメントを中心とした業務フローを、クラウド上で一貫して行うことができる。

　同サービスでは、指定した文書やフォルダを対象に質問できるAI-Chat機能を提供しているが、今回の新版では、AIエージェントによる「おまかせ検索」に対応した。AIエージェントが利用者に代わって検索条件を作成し、検索と検索結果の評価を自律的に繰り返すため、利用者が検索キーワードや質問を何度も変えて検索し直す手間を減らせるという。

　また、利用者が事前に文書やフォルダを指定しなくても、トップ画面から直接質問できる点もメリット。文書の保管場所や検索方法を知らない場合でも必要な情報を見つけやすくなるため、新入社員や他部門の担当者による情報検索にも役立つとしている。

　さらに、「あいまい検索では関係のない文書まで多く表示されてしまう」といった課題を解決するため、「キーワード検索」モードを追加した。あいまい検索よりも検索ノイズ（関係の薄い検索結果）を抑えられるだけでなく、完全一致検索と比べて柔軟に検索できる点が特徴。例えば、「製品仕様」で検索すると「製品の仕様」も検索されるため、必要な文書を絞り込みやすくなり、検索結果を確認する時間を減らせるとのこと。

　このほか、電子契約サービス「クラウドサイン」および「DocuSign」との連携機能を強化し、契約書に加え、別紙や添付資料などの複数ファイルもまとめて連携できるようになった。電子契約サービスで契約を締結する場合、別紙や添付資料などの関連ファイルが分かれて保管され、契約内容の確認時に必要な資料を探す手間がかかることがあるが、この機能を利用すると、契約締結時の関連資料も含めて一元管理できる。