Sansan、経理AXサービス「Bill One」に新機能を追加　請求書明細から勘定科目や税区分を自動入力

　Sansan株式会社（以下、Sansan）は、経理AX（AIトランスフォーメーション）サービス「Bill One」において、AIが最適な起票内容を自動入力してサジェストする「AI自動起票」機能を提供開始したと発表した。

　Bill Oneは、請求書受領、請求書発行、経費精算といった領域における経理課題の解決を支援するサービス。郵送で届く紙の請求書やメールに添付されるPDFの請求書など、さまざまな請求書をオンラインで受領・データ化するサービスとしてスタートした後、請求書の発行・送付機能や作成機能を追加するなど、継続的に機能強化を行ってきた。

　今回はこのBill Oneにおいて、受領した請求書データを基に、AIが請求書の明細ごとに勘定科目や金額、税区分といった仕訳項目を自動で判定・入力する「AI自動起票」機能を新たに提供する。

　具体的には、請求書明細に特化した自社開発のデータ化エンジン「Organ」を用いて、取引先ごとにフォーマットが異なる請求書の明細情報を自動で抽出・補正し、AIが活用しやすい形式の「構造化したデータ」として生成することが可能だ。

構造化した請求書の明細データ（イメージ）

　さらに、請求書に記載のない「誰から誰に送られたか」という担当者レベルの“つながり”のデータや、過去に作成した類似の伝票データの学習結果を基にして、AIが仕訳を判断する機能を備えた。これにより、金額や税率、勘定科目といった仕訳項目を高精度に自動入力でき、現場・経理の両部門における仕訳の作成や修正の手間を大幅に削減するとした。

企業の担当者間のつながりデータ（例）

　加えて今後は、担当者が仕訳を行った結果だけでなく、請求書の明細1行ごとに勘定科目などを設定した過程も含めてデータとして記録し、次回の処理に自動で生かす機械学習プロセスの構築機能を実装する予定。これにより、生成AIのプロンプトの事前設定やメンテナンスを行うことなく、自動的にAIの出力精度を向上させることができ、中長期的な運用負荷を低減するとしている。なお、この機械学習プロセスは、2027年以降の実装を予定している。

機械学習プロセス（イメージ）