サイオステクノロジー、Google Workspace最適化ツール「グルージェントシリーズ」を自治体向けに本格提供

　サイオステクノロジー株式会社は5日、Google Workspaceを日本の組織構造や業務慣行に合わせて最適化するアドオンツール「グルージェントシリーズ」において、自治体向けの本格提供を開始すると発表した。「Gluegent Apps 共有アドレス帳」「Gluegent Apps グループスケジューラ」「Gluegent Gadgets」「グルージェントフロー」の各製品が対象となる。

　Google Workspaceはグローバル標準で作られているため、「個人対個人のつながりで作業すること」を得意とする一方、日本の組織が大切にしている「部署から部署へ、決まったルールにしたがって業務を回す」という進め方とは根本的な考え方が異なっており、標準機能だけでは、日本の組織特有の「組織階層」「事前調整」「回覧・決裁文化」をカバーしきれないという。

こうした課題に対応するため、サイオステクノロジーではアドオンツール「グルージェントシリーズ」を提供し、民間企業の業務を支援してきた。今回はその中で蓄積した知見・実績を活用し、同様の課題を抱える全国の地方自治体を支援するため、自治体向けの本格提供を開始する。

　例えば、階層型組織に対応する「Gluegent Apps 共有アドレス帳」では、「部・課・係」の多階層構造に対応した組織ツリー表示により、目的の職員を容易に検索できるほか、人事異動や組織変更に伴うデータ更新にも柔軟に対応可能。予定・設備を一画面で把握できる「Gluegent Apps グループスケジューラ」を利用すれば、職員の予定に加え、会議室・公用車などの施設・設備の空き状況をカレンダー上で一括確認・調整できるため、日程調整業務が効率化されるとした。

「Gluegent Apps 共有アドレス帳」の画面イメージ

　あわせて、自治体ごとの運用環境に合わせた初期設定、職員向けのレクチャー、運用開始後の活用促進などを専任担当者が支援することにより、導入から定着までを一貫して支援できるとのこと。