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スタディストのAIマニュアル「Teachme Biz」、複数の動画や手順書からマニュアルを自動生成する新機能を提供

 株式会社スタディストは22日、AIマニュアル「Teachme Biz」において、複数の動画やExcelなどのファイルをまとめて読み込み、AIとのチャット形式で簡単にマニュアル化できる新機能「スタジオ」を提供開始すると発表した。

 「Teachme Biz」は、マニュアルの作成から活用・更新までをAIが支援することで、現場の余力を生み出すマニュアル構築ソリューション。AIによる動画の自動編集やマニュアルの自動作成にも対応しており、手順書の作成時間を削減するだけでなく、スムーズな運用もサポートできるという。

 今回新たに提供する「スタジオ」は、現場にすでに蓄積されている作業動画や手順書(Excel・Word・PDF)、テキスト情報など複数の素材をAIが解析してステップ構造に変換し、1つのマニュアルを自動生成する機能である。

 作業動画や手順書などの複数の素材を同時にインプットでき、動画だけ、テキストだけでは不足する情報を複数素材から補い合って、抜け漏れのないマニュアルに変換することができる。また、生成されたマニュアルの内容はチャット形式のやり取りで調整可能だ。

 さらに、素材を追加すれば差分のみをAIが自動で反映するため、これまで負担となっていたマニュアルの更新や移行の工数を抑えられる点が特長で、素材をアップロードし続けるだけで、現場で使われるマニュアルを常に最新の状態に保てるとした。

 この機能を利用すると、例えば、拠点ごとにばらばらに作成されていた手順書を統合し、表記や手順のばらつきを解消したマニュアルに更新したり、すでにある作業標準書と動画を組み合わせ、動画だけでは分からない数値や基準を補ってマニュアル化したり、無音声で撮影した複数本の作業動画を1つのマニュアルに統合したり、といったことが可能。拠点や担当者ごとに個別に管理されていた手順書などを統合し、ばらつきのない、精度の高いマニュアルへと更新できると、その強みをアピールしている。