クラウド&データセンター完全ガイド：

データセンター・イノベーション・フォーラム2020 オンライン懇親会マニュアル

2020年11月16日 00:00

　データセンター・イノベーション・フォーラム2020で開催するオンライン懇親会では、参加されるみなさまに、お名前やご所属などの情報をZoomの「バーチャル背景機能」を利用して表示していただきたいと考えております。

　背景に使用する画像については、事務局から事前にお送りしますので、以下の手順をご参考の上、バーチャル背景として設定いただけますよう、よろしくお願いいたします。

　Zoomの基本的な使い方については、以下のリンクをご参照ください。

　設定や事前のテストを行うには、Zoomのテストミーティングに参加を利用してください。テストミーティングは、参加者1人だけの会議で、カメラやスピーカーなどのチェックも行えます。

　Zoomミーティングのアプリケーションが起動すると、まずスピーカーとマイクのテストを行います。テストが終了したら、左下の「ビデオの停止」アイコンの右にあるメニューをクリックし、「仮想背景を選択してください」を選んでください。

「ビデオの停止」から「仮想背景を選択してください」を選ぶ

　次に、「仮想背景を選択してください」の右側にある「＋」ボタンをクリックして、「画像を追加」を選んでください。

「画像を追加」を選ぶ

　事務局からお送りした画像ファイルを選択してください。

画像ファイルを選ぶ

　以上でバーチャル背景が設定されますので、設定画面を閉じてください。

背景が設定されるので、設定画面を閉じる

　うまくく設定できない場合は、遠慮なく事務局までお問い合わせください。個別にサポートさせていただきます。

E-mail：dc-seminar@impress.co.jp

　PCのスペックが不足していると、Zoomでバーチャル背景を使用できないことがあります。バーチャル背景を使用する場合の推奨環境については、下記のリンクを参照してください。背景にグリーンスクリーンを用意すると、より低いスペックのPCでもバーチャル背景が利用可能になります。

・バーチャル背景設定: https://support.zoom.us/hc/ja/articles/210707503-%E3%83%90%E3%83%BC%E3%83%81%E3%83%A3%E3%83%AB%E8%83%8C%E6%99%AF

　また、利用可能であれば「Snap Camera」というソフトを使うことで、解決する方法もあります。Scap Cameraの設定方法などについては、下記のリンクを参照してください。

　オンライン懇親会に参加される方には、Zoomの表示名を「社名名字」に設定していただくことをお願いしています。

　Zoomの表示名を変更するには、Zoomミーティングの画面上を右クリックし、メニューの「名前の変更」を選んでください。

右クリックメニューから「名前の変更」を選ぶ

表示名を「社名名字」に変更

　オンライン懇親会では、参加者を複数のグループに分ける「ブレイクアウトルーム」で、設定したバーチャル背景を名刺に見立て、参加者間での名刺交換を想定しております。

　名刺交換方法としては、ブレイクアウトルームにおいて名刺交換されたい相手に対し、ひと言「名刺交換良いですか？」と声を掛けていただけますでしょうか。

　名刺情報の保存については、PCのスクリーンキャプチャやスマホカメラなどで撮影・保存していたけますよう、よろしくお願いいたします。

＜ブレイクアウトルームでのコミュニケーション方法＞

Q．バーチャル背景は設定しておく必要はあるか？
A．はい、事前にお送りしたバーチャル背景を必ず設定しておいてください。名刺交換時に必要となります。

Q．Zoomの表示名は変更しておく必要はあるか？
A．はい。事前に「社名名字」に変更しておいてください。

Q．データセンター事業者様一言ご挨拶に何か準備は必要か？
A．資料等、特に必要ございません。

Q．参加時に分からないことがあったら？
A．「ヘルプを求める」ボタンをでクリックしてください。ホストより折り返し連絡させていただきます。

「データセンター・イノベーション・フォーラム 2020 オンライン」運営事務局
E-mail：dc-seminar@impress.co.jp
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