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インストラクション、文書のスキャン・保存・クラウド閲覧をまとめて提供する「Cloutch!BOXパック」

 株式会社インストラクションは1日、文書のスキャン作業や倉庫保管、文書廃棄を委託でき、スキャンした文書はクラウドで確認できる統合型文書管理サービス「Cloutch!BOXパック」の提供を開始した。

 「Cloutch!BOXパック」は、会社内にある電子化したい書類を指定のボックスに入れて送付することで、インストラクションがスキャン作業や専用倉庫での保管を行い、データ化した書類の閲覧用にクラウドのオンラインストレージ環境を提供するサービス。

 スキャン作業や倉庫保管、文書廃棄、クラウドストレージといったサービスを個別に申し込んだ場合、それぞれのサービス提供会社の窓口や、コストを把握する必要があるが、「Cloutch!BOXパック」ではそれらのコスト・問い合わせ窓口を一元管理することができ、金銭コストや管理コストを低減できるとしている。

 専用ボックスはA4サイズの紙800枚程度の容量で、スキャン可能サイズはA4およびA3。
初期費用は無料、年額費用(税別)は2万160円から。1つの専用ボックスに対して1アカウントが発行され、アカウント・パスワードを知っているユーザーのみが閲覧可能となる。

三柳 英樹