大塚商会、Boxを利用してプロジェクト単位で情報を一元管理できるサービス「どこでもCDM」

　株式会社大塚商会は、企業の文書や図面などのコンテンツを安全に管理・共有できるクラウドコンテンツ管理プラットフォーム「Box」を利用する企業向けに、プロジェクト単位で情報を一元管理できるクラウドサービス「どこでもCDM」を9月1日より提供開始すると発表した。

　「どこでもCDM」は、Boxを用いてCADデータや関連文書の共有・管理を効率化するSaaS型のクラウドサービス。プロジェクト単位で情報を一覧化し、その中からBoxのフォルダへダイレクトアクセスできるほか、プロジェクト名・プロジェクト担当者・金額などのプロジェクト属性を活用した検索が行えるため、文書検索の手間を削減できるという。

　また、社内ルールに即した標準フォルダ構成の自動適用、プロジェクト単位でのアクセス権限の自動設定も行えるようになり、フォルダ構成のばらつきや属人化を防止するだけでなく、権限管理に関するシステム管理者の負荷も軽減できるとした。

　これらの特徴により、Box上のフォルダ運用で生じている「案件やプロジェクト単位で情報を把握しづらい」「必要なデータをすぐに探せない」「フォルダ構成が属人化する」「アクセス権限の管理が煩雑になる」といった課題を解決可能。建設業・製造業における設計業務など、案件単位で大量の文書を扱う企業において、情報活用と統制の両立を実現するとしている。

　価格は、月額2万5000円（税別）から。別途、BoxのBusiness Plus以上のプランの契約が必要となる。

　なお、大塚商会は、建設業向けプロジェクト文書管理システム「楽々CDM」により、プロジェクト単位で文書や図面を一元管理する仕組みづくりを通じて企業を支援してきたが、「どこでもCDM」の提供開始により、企業は自社の運用方針や情報管理ポリシーに応じて、オンプレミス型の「楽々CDM」とSaaS型の「どこでもCDM」を選択可能になったとのこと。