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Box、Microsoft Teamsとの統合を拡充、BoxをTeams上の規定のコンテンツ管理として設定可能に
2022年2月10日 16:55
米Boxは現地時間1月26日、「Box for Microsoft Teams(以下、Box for Teams)」の機能拡充を行い、提供を開始したと発表した。これにより、Teams環境において、BoxをTeams上の既定のコンテンツ管理として設定できるようになる。
統合により、Box for Teamsのユーザーは、TeamsからすべてのBoxファイルにアクセスできるようになった。これまでは、Teamsのチャネルやチャットで共有されたBoxコンテンツのみアクセスは可能だったが、機能拡充によってさらに便利に利用できる。
また、ファイルのプレビューモードでのサムネイルが大きくなり、より分かりやすいインターフェイスになるとともに、プレビューからワンクリックでBoxファイルを直接開くことができるようになった。
さらに、Boxの管理者が、組織内の全ユーザーに向けて、Box for Teamsの統合機能を自動インストールできる機能を、近日中に提供する。これにより、各ユーザーが自身で統合設定をする必要がなくなり、導入が簡素化される。
また、TeamsのチャットにBoxファイルのタブを追加する機能や、TeamsのチャットツールバーからBox for Teamsの統合機能が直接アクセスできる機能についても、近日中に提供を予定する。
今回の統合により、Boxのコア機能の主要部分がTeamsに直接組み込め、BoxとTeamsのユーザーは、Teamsでのコミュニケーションやコラボレーションを中断せずに、Box内のコンテンツへのアクセス、コンテンツの共有、セキュリティの確保が可能となる。
また、Boxの管理者による組織レベルで細分化された権限設定が可能になると同時に、Teams内でのBoxの展開を効率化し、組織内での導入が簡素化される。Boxコンテンツに対して、一貫したセキュリティ、コンプライアンス、ガバナンスポリシーを適用できるため、ユーザーエクスペリエンスが向上し、コンテンツの分散を防止できるとしている。