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クレオの「ZeeM 人事給与・会計」 マイナンバー制度対応、9月から

 株式会社クレオマーケティングは、人事給与・会計パッケージ「ZeeM」のマイナンバー制度対応を9月から順次開始する。併せて、番号収集業務に特化した新製品「ZeeM 簡単マイナンバー収集システム」をリリースするほか、今後のマイナンバー制度の動向やニーズを見極める「マイナンバー推進室」も立ち上げる。

 マイナンバー制度が始まると、すべての企業は従業員のマイナンバーを適切に管理し、帳票などに記載することが義務付けられる。そのため、人事給与・会計パッケージのマイナンバー対応は重要なものとなる。

 ZeeMにおけるマイナンバー制度対応方針は、個人番号に関連する業務の安全対策と、それに伴う現場の業務負担増加を考慮し、以下2点に留意するというもの。

(1)安全の確保
・「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン(事業者編)」で定義されている、技術的安全管理措置・組織的安全管理措置の観点から、情報漏えい・なりすまし・不正利用防止対策のためのセキュリティ機能の強化
・不要な個人番号の取り扱いを回避するため、日常業務での操作性に配慮

(2)効率的な業務遂行
・番号収集、本人確認、保管・廃棄といった新たに発生する番号収集・管理業務負担の軽減

 具体的に安全管理措置対策としては、暗号化・アクセスログ・権限設定・番号削除などに対応し、多様な番号登録方法として、専用画面・一括取込・収集システム連携などの機能を搭載する。

 併せて、「ZeeM 簡単マイナンバー収集システム」を提供し、他システム連携などを支援。従業員からの番号登録はPC・スマートデバイスに対応し、収集した個人番号は人事給与・会計システムと連携させられる。ZeeM以外の人事給与・会計システムとも連携するほか、5営業日程度の短期導入が可能なのも特徴となる。

 提供開始時期は、「ZeeM人事給与」「ZeeM人事給与 学校法人版」のマイナンバー制度対応が9月から、「ZeeM会計」のマイナンバー制度対応が10月から、「ZeeM 簡単マイナンバー収集システム」の提供が9月から。

 ZeeM人事給与・会計の既存ユーザーにはマイナンバー制度対応版を無償提供。「ZeeM 簡単マイナンバー収集システム」は別売りとなり、価格は120万円(税別)から。

川島 弘之