バックオフィス支援クラウド「ジョブカン労務HR」「ジョブカン給与計算」、年末調整機能の2023年版を提供

　株式会社DONUTSは27日、バックオフィス支援クラウドサービス「ジョブカン労務HR」「ジョブカン給与計算」において、2023年版「ジョブカン年末調整」機能をリリースしたと発表した。管理者画面のアップデートを含む20の追加機能を11月中旬までに順次実装するとしている。

　「ジョブカン年末調整」は、従業員からの情報収集を簡単なアンケート形式で実施でき、面倒な役所への書類作成・提出などを、すべてWeb上で完結できる機能。紙ベースでは煩雑な年末調整業務を、クラウド上で容易に行えるという。

　この2023年版では今回、20の新機能を追加する。まず管理者画面（従業員詳細画面）のアップデートにより、従業員情報・結果承認・進捗状況を1つの画面で確認できるようになった。従業員情報の画面では、該当の従業員に関する詳細情報に加え、メモ、やり取りをしたコメントについても一画面で確認可能。複数の管理者で年末調整を行う場合にも、情報の確認漏れなどを防げるという。

新しい管理者画面（従業員詳細画面）

　また結果承認の画面では、従業員から回収された年末調整アンケートの結果が強調して表示され、変更前・変更後を一目で判別可能になったほか、進捗状況の画面では、従業員の年末調整のアンケート回答がどこまで進んでいるかを、実際のアンケート画面を表示しながら確認できるようになったとのこと。

結果承認画面

　このほか、命保険料控除の区分切替機能の実装により、「一般の生命保険」「介護医療保険」「個人年金保険」の3つに関して、プルダウンで区分切り替えを行えるようにした。入力したデータを保持したまま切り替えられるので、区分を間違えた際にも再度入力する手間がなくなるとしている。

　加えて今回は、提出期日の設定とリマインド機能、従業員から回収した年末調整アンケートの承認時にコメントを送付できる機能、生命保険料等の証明書において、画像データの添付必須を項目ごとに設定できる機能などが追加されている。