鈴与シンワート、Microsoft Teams対応電子印鑑アプリ「Biz-Oin」を強化　グループ印の登録や長期の文書保存などが可能に

　鈴与シンワート株式会社は20日、Microsoft Teams対応電子印鑑アプリ「Biz-Oin」において、「文書保存機能(5年間)」「グループ印登録機能」などの新機能を追加したと発表した。また、Microsoft Teamsストアからのダウンロードも可能になっている。

　「Biz-Oin」は、企業の承認フローをリモートワークに対応可能にする電子印鑑サービス。Microsoft Teamsのチャット上で書類の申請から承認までに対応できるため、バックオフィス業務の担当者は、社内承認の押印処理業務のために出社する必要がなくなるほか、オンラインですべて完結できることから、ペーパーレスの実現にも寄与するという。

　今回は新たに、社印や役職者印等を利用できる「グループ印登録」を追加した。グループに参加する利用者に限り、社印や役職者印等の登録済印鑑を利用できるようになる。また、各ユーザーの印鑑登録を管理者に限定する「ユーザー印鑑登録」機能も搭載されており、印鑑登録を管理者が管理することによって、印影の不正登録や悪用を防げるとのこと。

　加えて、申請済みの申請書、受信した承認依頼のステータスを一覧表示する「申請・承認履歴参照」機能、申請・承認の履歴をCSVエクスポートする「申請承認一覧エクスポート」機能や、申請・承認で押印した文書を5年間保存する「文書保存期間設定」オプション（標準では7日間）も用意された。

　このほか、受信した承認依頼を却下する機能も追加され、「申請」「承認」「却下」それぞれのタイミングでコメントが可能になった。