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丸紅ITソリューションズ、Boxを利用してメール添付ファイルのセキュアな授受を実現する新ソリューション

 丸紅ITソリューションズ株式会社は2日、クラウドストレージ「Box」と連携するOutlookアドイン「誤送信バスター for Box」において、新機能「自動リンクオプション」を追加した新版を提供すると発表した。

 丸紅ITソリューションズでは、Outlookのアドインとして導入することにより、メール誤送信を防止する「誤送信バスター」を提供しているが、そのラインアップとして、誤送信バスターとBoxとをシームレスに連携する拡張版の誤送信バスター for Boxを用意している。

 誤送信バスター for Boxでは、Box上で管理しているファイルを共有ファイルとして指定し、メール本文にファイルへのリンク(Box共有リンク、URL)を張り付けることが可能だが、今回は、ユーザーの手元にあるファイルを安全に共有するための「自動リンクオプション」が提供される。

 同オプションでは、送信側のユーザーがメールにファイルを添付して送信すると、自動的にそのファイルをBoxへとアップロードし、Box共有リンクを発行した上で、メール本文中にリンクを埋め込んでメールを送れるようになるとのこと。

 これにより、ファイルをメールに添付して送っていた場合と同様の手軽さで、エンドユーザーにストレスを与えることなく、セキュアなファイル共有を実現するとした。