キヤノンITS、シンジケートローン業務管理「Agent Square Cloud」に帳票メール送信機能を追加

　キヤノンITソリューションズ株式会社（以下、キヤノンITS）は16日、シンジケートローン業務管理の効率化を支援する金融機関向けサービス「Agent Square Cloud」において、帳票送付業務の効率化とペーパーレス化を推進する帳票メール送信機能を4月下旬に提供開始すると発表した。

　シンジケートローンにおけるエージェント業務では、確実な情報伝達手段としてFAXによる通知が主流で、現在も多くの金融機関で利用されている。一方で、デジタル化や業務効率化の観点から、FAX中心の運用には主に利便性の面で課題があり、特に、紙ベースでの管理や送信作業の手間、業務負荷の増加などが顕在化し、より効率的かつ安全な情報伝達手段へのニーズが高まっているという。

　キヤノンITSは、シンジケートローンのエージェント業務の課題解決を目的に、契約管理を支援するAgent Square Cloudを提供しており、新たにリリースする帳票メール送信機能は、こうしたFAX中心の運用課題を解決し、セキュアな環境でメールによる帳票送付を可能にすることで、業務効率化とペーパーレス化を推進する。

「帳票メール送信機能」概要図

　メール連携による帳票送付は、Agent Square Cloudから出力した帳票（Excelシート）がPDF形式に変換され、ダウンロードリンクとして送信先に通知される。受信者は安全なダウンロードサイトから帳票を取得できる。

　柔軟な送信先設定が可能で、案件ごとに借入人・貸付人・保証人などの法人属性を登録し、属性ごとに複数のメールアドレスを設定できる。送信先や文面テンプレートも案件ごとに管理・変更できます。

　セキュリティや運用面では、メール送信にキヤノンマーケティングジャパン株式会社が提供する情報漏えい対策ソリューション「GUARDIANWALL」を採用し、第三者承認機能やBCC設定など、金融機関の運用に適したセキュリティと管理機能を搭載している。

　帳票メール送信機能の価格は、Agent Square Cloudの月額利用料（15万円、税別）に含まれる。