電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」、契約書のPDFファイルから文書情報を自動抽出する新機能

　株式会社NXワンビシアーカイブズは16日、電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」において、契約書のPDFファイルをAIが読み取り、自動で文書情報を抽出できる「AI契約書管理機能」を提供開始したと発表した。「文書電子データ管理料 大容量プラン」を契約していれば、無料で利用できる。

　WAN-Signは、電子契約の締結機能に加え、書面で締結した契約書を電子化し、電子契約と書面契約の両契約書を合わせて、システム上で一元管理できる電子契約サービス。

　今回は同サービスにおいて、契約書のPDFファイルをAIが読み取り、自動で文書情報を抽出・登録できる「AI契約書管理機能」を新たに提供する。これにより、契約書の情報を入力する時間の削減や、契約書の一元管理による業務効率化が可能で、抽出可能な項目は、電子帳簿保存法で定められている検索要件にも対応しているとのこと。

　なお具体的には、以下の7つの項目を抽出でき、電子契約・書面契約を問わず文書情報の抽出を行えるとしている。

・相手方の名称
・契約金額
・契約日
・契約満了日
・自動更新の有無
・更新期間
・解約期限