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JBS、スケジュール調整SaaS「スケラク for Microsoft 365」のOutlook向けアドインを提供

メールからスケジュール調整画面へ簡単にアクセス可能

 日本ビジネスシステムズ株式会社(以下、JBS)は25日、社内外とのスケジュール調整をスムーズに行えるSaaSアプリケーション「スケラク for Microsoft 365」(以下、スケラク)において、Microsoft Outlook向けアドインを提供開始したと発表した。

 「スケラク」は、Microsoft 365のExchange Onlineと連携し、社内外とのスケジュール調整をスムーズに行えるように支援するクラウドサービス。社内参加者のスケジュール調整から仮予定の確保と、社外参加者のスケジュール調整、スケジュールの確定(連絡、仮予定のキャンセル)といった作業を一括して行えるという。

 今回は同サービスにおいて、利便性などを強化するOutlookアドインを新たに提供する。具体的には、ユーザーからの要望を反映し、メール画面から最短でスケジュール調整を行えるよう、Outlookから1クリックで「スケラク」を起動する機能を追加した。

 また、会議の参加者とやりとりしているメールから1クリックで「スケラク」を起動可能にしたほか、メール作成・返信時にアドインをクリックすると、作成中のメールの「To」「Cc」のユーザーが会議参加者に指定された状態で「スケラク」が起動するようになった。

 さらに社外参加者には、社内参加者の日程候補を仮押さえし、その日程候補を見て出欠回答できる「スケラク」画面へのリンクを、メール本文に貼り付けて案内可能。「スケラク」から直接、回答依頼メールを送信することもできる。