GMOグローバルサイン・HD、kintone上で電子署名が完結するプラグイン「GMOサイン for kintone」を提供

　GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社（以下、GMOグローバルサイン・HD）は14日、電子契約サービス「電子印鑑GMOサイン」（以下、GMOサイン）において、サイボウズ株式会社の業務アプリ構築クラウド「kintone」に電子契約の署名機能を追加できる新プラグイン「GMOサイン for kintone」を提供開始すると発表した。

　「GMOサイン for kintone」は、kintoneで管理する顧客・案件情報をもとに、電子契約の署名依頼から締結文書の保管・管理までを、kintoneの画面操作だけで完結できるプラグイン。これまでkintone向けの電子契約連携は、帳票作成サービスと署名機能を組み合わせた形での提供が中心だったが、このプラグインは電子契約の署名機能のみを提供するため、利用中の帳票作成ツールやkintoneの運用を変えずに、そのまま導入できる点が特徴だ。

　利用にあたっては、kintoneのレコード画面から署名依頼ボタンをクリックし、送信先や署名順を設定するだけで、「GMOサイン」を通じた署名依頼が完了。締結後の契約書はkintoneに自動で反映され、契約ステータスも一元管理できる。

　また、複数のレコードを絞り込んで、まとめて署名依頼を送信できる一括送信に対応しているため、多数の相手へ一度に契約を送る業務を効率化可能だ。加えて、kintone上で多数の文書へまとめて署名できる一括署名にも対応しており、メール認証を介さずに処理できるため、一度に大量の文書を扱う業務にも適しているとした。

　署名依頼はメールに加え、オプション機能としてSMS送信・対面署名にも対応。タブレットに手書きサインをもらう対面署名を利用すれば、メールを日常的に利用しない相手とも契約を締結できるという。

　なお、GMOグローバルサイン・HDが運営する電子認証局「GlobalSign」により本人性を保証する「当事者型電子署名」にも対応しているため、自治体では、処分通知などのデジタル化にも活用可能。kintoneで管理する申請情報とひも付けて処分通知に当事者型署名を付与し、そのまま電子送付までをkintone上で行えるとしている。